郑州紫荆--会议会务服务公司

郑州紫荆营销策划公司是一般都采取一条龙服务方式，根据客户相关要求，会议会务服务公司设计，结合会议实际需求制定会议方案，拟定会议协议，双方确认无误后缴纳一定的保证金，会议公司开始着手安排，整个过程中与客户保护联系和有效的沟通，以保证会议万无一失的进行，以专业的管理，贴心的服务，会议会务服务公司，帮忙客户提升会议品质，创造会议价值，让客户满意，放心，会议会务服务公司策划，安心。

会议服务的一般流程包括：会议前主办方的洽谈，机，车，住宿、酒店、会议场所、交通等信息；会议中的会议接待，专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关服务，欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌，会议资料，会议用品，会议会务服务公司，会议演讲稿，议室条幅、灯光、音响、茶饮，房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求，用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认，旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认，娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认，会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务等；会后给主办方提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账，会议后的资料收集，制作会议通讯录或花名册等。

（2）会场的大小应与会议规模相符。一般来说，每人平均有2--3平方米的活动空间比较适宜。同时应该考虑会议时间的长短，时间长的会议，场地不妨大些。

（3）场地要有良好的设备。桌椅家居、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全。同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备。如演示板、电子白板、放映设备、音像设备、录音机等。

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