活动场地布置

1.外围场地布置及亮点活动安排：

a.酒店入口处，设置红色拱门及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛。

b.酒店外设置企业领导及主要嘉宾停车区域，安排相关人员进行安保服务。

红色拱门图例 灯笼球示意图

2.酒店内部场地布置及亮点活动安排：

a.酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，会议会务服务公司电话，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行工作）。

b.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明。

c.年会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，会议会务服务公司方案，来宾在签到簿上进行签到，礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场。

d.签到处同时设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排）。

e.年会会场入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象及时展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻。

郑州紫荆会议服务公司发布会策划的注意点

一、发布会的具体时间，地点，新闻点需要确定；

二、发布会的具体参会人员需要明细，会议会务服务公司热线，其中包含、公司领导、嘉宾客户、同行业的人和媒体记者等；

三、发布会的嘉宾邀请:在邀请同行以及一些商机人士时，要保证重要人员不会因为安排的不够充分而缺席新闻发布会.同时要有确认信息，制定参会详细名单，方便进行下一步具体安排；

四、在发布会当天应该提前一到两个小时到会场，检查所有的准备工作是否已经到位，同时制定出可能出现的意外的应对措施；

五、发布会程序不能乱:来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流等等；

六、分析总结新闻发布会的效果，会议会务服务公司，做好反馈信息，总结经验。

发布会策划重点:发布会的重点是对新闻事件和内容的阐释，往往很多企业在召开新闻发布会，通常会对企业发展历史、业绩成长、资质荣誉等进行长篇大论，引起媒体记者的反感例如'某某企业推出高科技净化加湿器'就不如'某某加湿三大创新清除白垢污染'因为大家不会关心这方面的技术不只会关心这一技术带来的好处。

公众感兴趣的东西才是新闻发布会的重点

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