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(4)场地应不受外界干扰。应尽量避开闹市区。同时，“外界干扰，会务服务会务策划，还包括室外的各种噪声，打进会场的电话，以及来访和参观等。因此在场外应挂起。会议正在进行中，谢绝参观”的牌子，并要求与会者关闭手机。会场内部也应具有良好的隔音设备，会务服务，以保证会议能在安静的环境中顺利进行。

(5)应考虑有无停车场所和安全设施问题。大型会议应该考虑到一部分与会代表自行驾车前往，这些车辆的停放，加上参与接待的公司车辆的停放等，所以选择会场的同时要考虑到该会场能否有与会议规模相符合的停车场。大型会议，还必须考虑到会场有无消防、防盗等安全设施。

(6)场地租借的费用必须合理。场租费用是选择会场时所必须要考虑的一个重要因素，会务服务演出服务，会场租借费用必须在会议经费预算范围之内，或者必须符合公司相关规定。

(7)会议场所周围有没有必要的餐饮和娱乐设施。会场的选择还必须考虑到与会人员的餐饮、娱乐活动等，尤其是大型会议，会场周围能有容纳与会人员餐饮、娱乐的场所设施。

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