活动场地布置
1.外围场地布置及亮点活动安排:
a.酒店入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。
b.酒店外设置企业领导及主要嘉宾停车区域,会务服务会务安排,安排相关人员进行安保服务。
红色拱门图例 灯笼球示意图
2.酒店内部场地布置及亮点活动安排:
a.酒店入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行工作)。
b.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,会务服务会议设备,使此次活动更加主题鲜明。
c.年会会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。
d.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排)。
e.年会会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,会务服务会务策划,将企业形象及时展现给来宾,会务服务,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。
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