如何做好会中服务工作

在会中服务阶段，会务人员须提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况，做好会议材料分发，完成签到与引导，组织会议有序进行，会议会务策划，搞好后勤服务等工作。

（一）签到与引导 签到是指与会人员进入正式会场时向会议组织者表示入场的一种手续。常用的签到方式有簿册式和卡片式。在组织签到的同时，会议会务，会务人员要做好入场引导工作，以方便与会人员入场，同时缩短入场时间。此刻特别重要的是要落实主席台领导、发言人、上台领奖人是否到齐。

(二）开会期间关闭手机或调到振动状态，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。在会议进行时，会务人员要按照会议议程做好服务工作，注意安排会议发言，做好会议记录，编制会议简报，起草、修改会议有关决议文件以及做好新闻报道等。

（三）搞好后勤保障 会中的后勤保障除了吃、住、行要善始善终外，会场上还要保证茶水供应，要照顾好老弱病残，要准备必要的纸张、铅笔、墨水等，以备临时取用。

（四）会中阶段，会务人员除了主要进行各种服务工作外，还要接受会中反馈信息，及时处理各种突发状况。要求会务人员必须具备良好的政治素质、较强的应变能力和高度的责任心。此阶段的有关工作同样实行明确分工、层层负责制

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会议的目的是交流与沟通，座次安排直接关系着与会嘉宾的心理感受，并影响着交流的效果。常见的会议座次安排有以下几种：

（1）环绕式

? ? 环绕式座次安排不设主席台，将桌椅摆放在会场四周，不明确座次的尊卑次序，听任与会者自由就座。

（2）圆桌式

? ? 圆桌式座次安排是指在会场上摆放圆桌，请与会者自由就座。圆桌可以是大型的椭圆形会议桌，请全体与会人员在其周围就座，也可以是多张圆桌集中在一个会场，与会者自由组合，各自就座。与会人员较少时适合采用前者，参会者多时，河南会议会务公司，可以采用后者。

（3）主席式

? ? 主席式座次安排指会场上有明显的主席台，领导、嘉宾、主持人、主人等被有意识地安排在主席台就座。通常情况下，中央、前排或是会标之下、面对正门处是主席台所在之地。

主席台座次安排

正式会议主席台必须安排座次、放，专业会议会务，以便领导、嘉宾、主持人能对号入座，避免上台之后互相谦让。

主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号体育场依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。

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